De organisatie van de Nationale Pupillendag 2009 wordt door S.C. Messemaker-1847 verzorgd, in opdracht van de KNSB.

Organisatiecomité:
Jan Evengroen (toernooidirecteur)
Peter Scheeren (jeugdleider)
Bram Munnik (coördinator toernooien)
Henk van der Wösten (catering)
Gerrit-Jan Hondelink (organisatie-comite)
Ab Scheel (website en foto's)
Roelof Gortemaker (lay-out website)

Wedstrijdleiding:
Hoofd-wedstrijdleider Arrian Rutten

Assistent-wedstrijdleiders:
Simon van der Beek, André Osinga, Angelique Osinga, Carel Vreedenborg, Theo Heukels, Nico van der Wallen en Gerrit-Jan Hondelink

Indelingsdeskundige:
Sander de Groot